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關於Statement of Purpose(SOP),你必須知道的是:

1.讀書計畫不等同於自我介紹

2.讀書計畫應該表現出,對自己未來的研究方向已有一份藍圖

要知道,教授想要從讀書計畫中看到的是,你已經考慮過自己的研究方向,並且具有一些基本的概念與想法。他並不期待你對這個方向有什麼了不起的構想。畢竟人才還是多於天才!所以,在這短短一兩頁的篇幅中,你必須 Deliver the Punch --- 告訴他們最重要,同時也是他們必須要知道的資料。

3.別把經歷當讀書計畫寫

4.只寫下相關有效經歷

如果要寫經歷的話,請確定這個經歷是相關的(Relevant)。在讀書計畫裡提個人經歷,目的就是要讓教授聯想到履歷表中的各個經歷,了解他們是如何影響你、讓你變成今日的你,使你成為一個非常具有研究潛力的人。

5.善用指標做鍵結

切記,讀書計畫、自我介紹、研究方向、申論題與推薦信,這些文件在你的申請資料中各有其重要性。是它們把你分成好幾塊,呈給教授看的。你必須了解,這幾塊彼此間「當然」是有連結的,但是在遴選者審閱申請資料時,由於你並不在場,也沒有人能將它們整合起來,所以遴選者會覺得不夠了解你。

可惜的是,他們不可能再連絡你,因為大部分的人都是這樣。那麼該怎麼辦呢?我的方法是,在各塊中加入適當的指標(Pointers)。例如在讀書計畫中,寫下…my solid background in biology…(Please see my CV)…,而不是再把經歷敘述一遍。

另外,再準備一個「特徵、能力索引」(Index page),列出你所有的特徵,並用一行文字描述、總結你的成就,以及要從哪些文件中的哪一個部分找到細節。

在申請的過程中,其實沒有什麼「當然」可言。你必須假設看你資料的人都是笨蛋,並盡全力表現自己,就好像他正與你面對面對談一般,並讓他想要收你。再則,不要以為列出:「我得過多少獎」就可以了。重點是在於你花了多少力氣、學到了些什麼、自我反省了多久。從這個角度來看,你甚至可以把失敗的經驗寫進去(我自己就有寫!),說不定會更好!

6.列出重點,深入解說

千萬不要朝廣度去寫,因為那只會看起來很膚淺而以。挑幾個能與學校特色相符的重點著手。你可以把你跟學校的所有特點並列,再來「連連看」。另外你不會有時間針對每一所申請學校都寫得非常貼切,但你還是要依照學校的特色、老師、研究等來撰寫。學校在找的是「最適當」的學生,而不是「最好」的學生。

7.不假他人之手撰寫

讀書計畫跟你其他的個人資料都一樣,你可以讓別人幫你,但只限於提醒你一些自己不容易看到的優缺點。你絕對不可以假借他人手來寫,因為有誰會比你自己更了解你?有誰會為你的將來付出的心力,會比你本人還要多?

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